Arhiepiscopia Bucureștilor, în colaborare cu Patriarhia Română, a lansat o invitație către operatorii economici interesați să participe la organizarea ediției a VIII-a a „Întâlnirii Internaționale a Tineretului Ortodox” (ITO), care va avea loc la București, în perioada 31 august – 3 septembrie 2026.
Evenimentul va reuni aproximativ 2.400 de tineri din țară și din străinătate, fiind unul dintre cele mai ample programe dedicate tineretului ortodox.
Servicii și produse necesare pentru organizarea evenimentului
Pentru buna desfășurare a întâlnirii, organizatorii solicită oferte comerciale pentru mai multe categorii de servicii, echipamente și materiale.
Un capitol important îl reprezintă serviciile de catering, care presupun prepararea și livrarea meselor zilnice – mic dejun, prânz, cină și pachete de drum – pentru toți participanții, pe durata a patru zile. În total, este estimată furnizarea a aproximativ 19.800 de porții, distribuite în mai multe locații din Capitală.
De asemenea, este vizată realizarea kitului participantului, care va include tricouri personalizate din bumbac, rucsacuri, insigne metalice emailate, brățări textile, pelerine de ploaie, agende, pixuri și torțe sau făclii prevăzute cu protecție pentru vânt. Volumul estimat depășește 7.000 de articole textile și 2.400 de seturi complete.
Organizatorii solicită și servicii de tipărire și signalistică, incluzând „Caietul Întâlnirii”, hărți turistice, ecusoane, broșuri, diplome și materiale de promovare vizuală precum bannere, roll-up-uri și mesh-uri de mari dimensiuni.
Logistică extinsă și infrastructură tehnică
În plan logistic, este necesară închirierea de corturi pentru servirea mesei, mobilier pliant pentru aproximativ 2.400 de persoane, precum și dotări sanitare mobile – toalete ecologice și chiuvete.
Totodată, organizarea include servicii tehnice pentru evenimentele în aer liber, respectiv scenă, sisteme profesionale de sunet și lumini, ecrane LED și generatoare electrice, necesare în special pentru concertele și activitățile din program.
Termene și procedură de participare
Operatorii economici pot depune oferte pentru una sau mai multe dintre categoriile menționate. Pentru obținerea caietelor de sarcini, care conțin detalii tehnice și cerințe specifice, cei interesați trebuie să transmită o solicitare scrisă la adresa de e-mail invatamant@arhiepiscopiabucurestilor.ro
sau să contacteze organizatorii la numărul de telefon 0765.348.224, persoană de contact: părintele Mihai-Iulian Grobnicu.
Data limită pentru solicitarea documentației a fost 31 martie 2026, iar termenul final pentru depunerea ofertelor este 12 aprilie 2026.
Prin acest demers, Arhiepiscopia Bucureștilor își propune să atragă parteneri capabili să contribuie la organizarea unui eveniment de amploare, dedicat tinerilor și consolidării comuniunii în Biserică.
